智能型檔案密集架柜對檔案庫房管理的要求

               ■摘自：宇鋒檔案密集架公司    ■作者：企劃部   ■T：13812452927   ■發表時間：2023-6-4

    隨著經濟的發展，各企事業單位為儲存和管理自身發展產生的紙質、照片、視頻、實踐等重要檔案建立了自己的檔案室。然而，面對不可預測的災害，檔案安全是不可挽回的損失。

    廠家定制的智能檔案密集架是集手動、電動、計算機控制于一體的智能網絡密集架。智能檔案倉庫以智能密集柜為基礎，應用現代通信網絡、傳感器、物聯網、大數據等技術，感知、檢驗、分析、控制和整合檔案倉庫各個環節的信息和數據資源，實現檔案一體化管理，不斷提升檔案管理能力。同時，智能檔案倉庫的安全保護系統采用模塊化，嚴格管理各子模塊，最大限度地保障檔案安全。

    廠家定制智能檔案密集架、密集柜

    (1)廠家定制智能檔案密集密集柜

    作為智能檔案倉庫建設的重要檔案設備工具，廠家定制的智能檔案密集架具有外觀水平高、儲存量大的特點，可以實時監控檔案的空氣質量，為檔案提供適當的溫濕度和安全的環境。RFID射頻技術和智能檔案密集架可以輕松實現檔案盒的即時準確定位，實現檔案的混亂存儲和有序管理。此外，智能密集柜還具有紅外報警功能，防擠壓保護裝置，保護檔案和工作人員的安全。

    （2）自動溫濕度控制功能

文件環境對文件的長期存儲有重要影響。傳統的人工管理方法難以科學控制溫度和濕度，不能科學、準確地管理環境變化。智能檔案倉庫通過智能環境區域控制器實時監控檔案倉庫溫度變化，通過恒溫恒濕系統綜合診斷除濕運行，通過新風系統保持倉庫空氣新鮮清潔，通過空氣質量檢測系統控制空調系統設備，確保環境標準。

    （3）防盜報警控制功能

除廠家定制的智能檔案密集架外，智能檔案倉庫還應采用自動防盜報警技術，對避免非法侵入和盜竊具有重要意義。檔案庫安裝紅外探測器，檢查所有非法侵入防御區域，有效將信息傳輸到中央控制臺，顯示侵入位置，通過聲光報警、報警燈、語音電話通知人員實現防盜報警自動化。

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